长安大学学生社团组织换届制度

长安大学学生社团组织换届制度

长安大学学生社团组织换届制度第一章总则本制度根据《长安大学学生社团管理办法》制订第二章准备阶段第一条我校学生社团实行年审注册制度,社团应于每学年第二学期的5月份,按照《长安大学学生社团管理办法》相关规定,提交相关注册材料,一个月内不注册的社团不得再进行任何活动,并视为自动注销。 按时提交注册资料并审核通过的社团可按照本规章制度实施换届工作。 第二条每年的5月至6月份为学生社团统一换届(换任)的时间,各学生社团必须遵照《长安大学学生社团管理办法》的有关规定,在此段时间内完成换届工作。 第三条统一换届(换任)期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前七个工作日》上交学生社团联合会,待学生社团联合会批准后方可换届(换任),换届(换任)大会必须在一周内通知到所有学生社团成员。

第四条学生社团从成立之日起,原则上每一学年须召开一次换届(换任)大会,民主选举产生学生社团新一届负责人机构(包括学生社团新一届负责人及其主要干部),对于社团组织工作有突出贡献的负责人可申请连任。 第五条学生社团第一负责人为社团主席,学生社团第一负责人候选人必须为学生社团在册社员,经学生社团联合会考核审查,由学生社团选举大会民主选举产生,学生社团联合会将授予聘书并正式予以任命。

第六条学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部,学生社团主要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法,于换届大会一并选举产生,学生社团联合会记录备案。 第三章审核阶段第七条根据学生社团上交的《长安大学学生社团负责人换届申请表》,学生社团联合会结合社团情况对学生社团的换届申请进行审核。 第四章大会阶段第八条在没有向学生社团联合会四大分会提交申请并获得学生社团联合会批准,不按相关规定产生的新一届社团主要负责人的情况下,学生社团联合会对其不予以承认并有权撤换,公开处分该学生社团,取消该学生社团申请“十佳学生社团”的资格以及其他五四评优资格。 第九条换届(换任)大会由该学生社团的干部(干事及干事以上级别)及会员参加,与会入数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开,大会由学生社团联合会指派人员监督。

第十条选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由学生社团联合会指派的监督人员与学生社团的主要负责人商定。

第五章材料汇总第十一条换届(换任)大会后一周内学生社团应将《长安大学学生社团换届登记表》和《长安大学学生社团负责人情况登记表》的打印版上交学生社团联合会办公室,并将电子版发至学生社团联合会邮箱存档管理。 第十二条学生社团联合会在每学年社团统一换届之后举行颁发主席聘书仪式,对所有在此期间正式换届的学生社团的上一任会长颁发会长证书。 第十三条本管理办法适用于长安大学校各类各级学生社团,由长安大学学生社团联合会制定并负责解释。

相关的表格见附件。